Effectieve vergadering? JA!

foto vergaderenVergaderen is niet de grootste hobby van iedereen. Daarom geven wij graag wat tips waardoor jouw vergadering zo effectief mogelijk verloopt, waardoor je met een tevreden gevoel de vergadering kan verlaten.

Een goede voorbereiding is het halve werk

Zet voor jezelf duidelijk op papier wat je wilt bespreken en zorg ervoor dat je de punten die prioriteit hebben, bovenaan hebt staan. Werk gedurende de vergadering rustig je lijstje af. Bij een goede voorbereiding hoort een agenda. Bedenk hoeveel tijd je aan ieder onderwerp wilt besteden en houd je hier ook aan. Wist je dat de perfecte duur van een vergadering 1,5 uur is? Aldus Journalist Godron. Wanneer een vergadering binnen 1,5 uur blijft, blijven de deelnemers scherp, waardoor de vergadering effectief blijft!

Houd een ‘brainwalk’

Een brainwalk? Jazeker! Een brainwalk houd in dat je een wandeling maakt tijdens of voor je vergadering. Door een wandeling te maken houd je niet alleen je lichamelijke conditie op peil, maar  je zorgt er ook voor dat je minder geheugen en concentratiestoornissen hebt! Volgens onderzoeker Davis Dissalvo heeft wandelen nog veel meer voordelen. Zo verbetert het je humeur, stimuleert het je creatieve vermogen en geeft het je het juiste denkritme!

Offline vergaderen is het nieuwe online vergaderen

Als laatste willen we graag nog een trend met jullie delen op het gebied van vergaderen. Vanwege de enorme hoeveelheid dagelijkse prikkels door onder andere het gebruik van online devices, kan het heel goed zijn om soms even bewust offline te gaan. Vergader bijvoorbeeld eens in een bos, waar geen bereik is. Of verplaats naar een ruimte waar geen wifi is en waar je heerlijk je tijd kan besteden zonder je mobiel/laptop te pakken. Je kan er lezen, schommelen, genieten van muziek of gewoon even lekker nadenken. Dit bevordert je focus, creativiteit en rust! De nieuwste trend op het gebied van offline vergaderen is het topless vergaderen (en nee, dit is niet vergaderen zonder shirt). Dit is een vergadering waar laptops en andere devices niet zijn toegestaan. Een trend die je zo kan toepassen in je eigen vergadering!

Kinderfondsfair op 12 mei 2018

fair12 mei is het weer zover! Nieuwe Buitensociëtiet Zwolle organiseert alweer voor de tweede keer een Kinderfondsfair voor het Ronald Mc Donald Huis Zwolle! Nieuwe Buitensociëteit Zwolle is al sinds 2013 een trotse partner van het Ronald McDonald Huis Zwolle. Zij zorgen ervoor dat met jullie hulp en de hulp van Nieuwe Buitensociëteit Zwolle, ouders dichtbij hun zieke kind kunnen zijn door accommodatie aan te bieden dicht bij de Isala ziekenhuizen. Zo’n geweldige organisatie help Nieuwe Buitensociëteit Zwolle graag.

Natuurlijk proberen wij op zoveel mogelijk manieren om geld bij elkaar te krijgen voor het Ronald McDonald Huis Zwolle. De kinderfondsfair op 12 mei 2018 is daar één van! Tijdens deze dag kan er lekker rondgelopen worden op de fair en zal er een speelparadijs aanwezig zijn voor kinderen! Niemand hoeft zich te vervelen dus!

Er zal ook een loterij zijn, waarvoor kaartjes kunnen worden gekocht om kans te maken op geweldige prijzen. De prijzen gaan we nog niet verklappen, maar wat we wel kunnen vertellen is dat de prijzen er niet om liegen! Je kan met een erg leuke prijs naar huis gaan, die je zeker niet wilt mislopen!

Jong of oud, iedereen is van harte welkom op 12 mei, tussen 10 uur en 4 uur, om gezellig langs te komen en te genieten van een heerlijke middag binnen Nieuwe Buitensociëteit Zwolle! Dus trommel je kinderen, ouders, opa’s en oma’s, ooms en tantes en al je vrienden op om er een super geslaagde dag van te maken.

Wij hebben er heel veel zin in, hopelijk tot dan!

De afdeling Reserveringen!

reserveringenDe afdeling reserveringen, een ontzettend leuke en belangrijke afdeling! Eerder deze maand hebben we jullie al kennis laten maken met de personen die hier werken. In deze blog geven Niels en Myrthe tips voor het organiseren van een evenement boven de vijftig personen en legt Patricia uit wat er zo leuk is aan haar functie waardoor ze al 14,5 jaar werkzaam is bij Nieuwe Buitensociëteit Zwolle! Niels de Kruijf is Congress & Event Organisator bij ons en werkzaam vanaf februari. Niels is hoofdzakelijk verantwoordelijk voor het contact met onze gasten en interne stakeholders. Daarin begeleid hij het traject van idee tot uitvoering. ‘’Mijn eerste weken waren ongelooflijk leuk! De drukte en hectiek beginnen goed te wennen en alle specifieke weetjes over de locatie zitten steeds beter in mijn systeem. Het is geweldig om te zien hoe vanuit alle hoeken de afdelingen op elkaar aansluiten en hoe hartverwarmende ‘state of the heart’ hospitality steeds weer een gezicht krijgt’’.

‘’Aandacht is tegenwoordig een kostbaar goed in deze wereld vol afleiding en staat bij ons dan ook op nummer één’’

Myrthe van den Berg is Stagiaire Interne Sales & Event Organisator. Myrthe werkt onder andere aan het aannemen en uitwerken van aanvragen boven de 50 personen, het aannemen van reserveringen van onze vaste klanten, het draaien van rapporten en het verwerken van wijzigingen. Wat zijn nou de beste tips & tricks voor het organiseren voor een evenement boven de vijftig personen?

  • Begin ruim op tijd met het boeken van je locatie! Wanneer de locatie vast staat, geeft dit een veilig gevoel!
  • Zorg dat je in grote lijnen voor jezelf duidelijk hebt hoe het programma eruit komt te zien voordat je belt/afspreekt met de locatie.
  • Wat ook erg handig is, is wanneer je voor jezelf al duidelijk voor ogen hebt wat het budget is.

Patricia Wolf is Supervisor Reserveringen. Patricia werkt inmiddels dik 14 jaar bij Nieuwe Buitensociëteit Zwolle! Dan moet ze het wel heel leuk vinden! Als we Patricia vragen welke drie dingen ze het leukste vindt aan haar functie, is dit de uitkomst:

  • Het is gewoon elke dag een feestje om naar mijn werk te gaan.
  • De diversiteit, geen dag is hetzelfde!
  • Op de afdeling komen we veel uitdagingen tegen, maar uiteindelijk is geen uitdaging te groot en dat maakt mijn werk zo leuk.

Extraaz, hét loyaliteitsprogramma van Regardz

ExtraaZHeeft u ooit van het loyaliteitsprogramma van Regardz gehoord? Zo nee, dan leggen wij het graag even aan u uit via deze blog! Extraaz is het persoonsgebonden loyaliteitsprogramma van Regardz. Voor elke reservering die u via Regardz maakt, kunt u Extraaz ontvangen. Als u voldoende Extraaz heeft gespaard, kunt u deze inwisselen voor leuke cadeaus voor uzelf, uw bedrijf of voor een goed doel!

Extraaz zijn te ontvangen door een bijeenkomst of overnachting via Regardz te reserveren. De Extraaz worden na facturatie van de bijeenkomst automatisch bijgeschreven op uw account. Wilt u Extraaz sparen over losse hotelovernachtingen? In MyZone kunt u zelf uw hotelovernachtingen invoeren door middel van het factuurnummer, waar u vervolgens de Extraaz over ontvangt.

Het Extraaz Loyaliteitsprogramma stimuleert en beloont dus de boekers van bijeenkomsten en overnachtingen bij Regardz!

Alle bijeenkomsten, één partner

OneMeetingAlle bijeenkomsten, één partner. Dat is OneMeeting van Regardz. Om aan al uw behoeften op het gebied van meetings te voldoen, ontwikkelde Regardz een fullservice concept gefundeerd op vier formules en zes verschillende samenwerkingsvormen voor al onze bijzondere klanten, bedrijven en organisaties. In deze blog gaan we alles vertellen over de voordelen van OneMeeting!

Vier meeting formules
Het doel van de vier meeting formules is om een antwoord te krijgen op meeting vragen, wensen en eisen. De eerste meeting formule is ‘Personal’. Regardz is de Meeting Expert van Nederland. Onze Meeting Experts zijn deskundige meeting professionals die samen met u alle bijeenkomsten organiseren van A tot Z. Uw bijeenkomst staat daarbij altijd centraal. De tweede formule is ‘Online’. Regardz.nl is het eerste boekingsplatform waar bijeenkomsten online, realtime en just-in-time geboekt kunnen worden. Steeds meer bedrijven en organisaties maken gebruiken van de online diensten van Regardz.nl. Ze leveren snelheid, gemak en efficiency voor iedereen. ‘Inhouse’ is de derde formule. Wij detacheren graag onze Meeting Experts naar uw organisatie. Hierdoor beschikt u over een professionele InHouse Meeting Manager voor al uw bijeenkomsten binnen -en buiten de deur. De Meeting Experts van Regardz werken nauw samen met uw organisatie en ontzorgen op het hoogste niveau. De vierde formule is ‘All-in-one’. Regardz biedt bedrijven en organisaties de mogelijkheid voor een totaaloplossing op maat. Hiermee ontzorgen we uw organisatie met een complete managementservice.

Zes verschillende samenwerkingsvormen
Doordat wij veel verschillende samenwerkingsvormen aanbieden, is er altijd een passende voor u! De Boeker, De Onliner, De Corporate, De Inkoper, De belangerbehartiger en De Overheid. Stuk voor stuk samenwerkingsvormen op maat.

Kortom; de exploitatie van uw bijeenkomsten is in professionele handen. De interne samenwerking tussen de partijen is onze kracht. We geloven in hechte samenwerking. Samen met u vinden de Meeting Experts altijd de juiste oplossing. Een locatie die écht bij u past. Alles kan geregeld worden, het woord ‘Nee’ komt niet in ons woordenboek voor.

Banqueting Blog!

BanquetingDe banqueting afdeling is een ontzettend leuke en veelzijdige afdeling om op te werken volgens Roelof de Vries, Manager van de afdeling.  ‘’Iedereen komt namelijk bij Nieuwe Buitensociëteit Zwolle, van Beatrix tot Jan Modaal’’.

Binnen Nieuwe Buitensociëteit Zwolle zijn er drie functies op de Banqueting afdeling. Namelijk Manager, Supervisor en Servicemedewerker! Iedereen op de afdeling helpt mee om iedere gast een teruglustig gevoel te geven. De Banqueting afdeling is gezamenlijk verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van alle soorten bijeenkomsten zoals trainingen, cursussen, congressen, netwerkborrels, feesten en noem maar op!

Wanneer we aan Supervisor Wioletta vragen naar een bijzonder moment uit haar carrière, schoot haar meteen wat te binnen. Een tijd geleden zaten een cursist en een docent nog na te praten nadat hun cursus was afgelopen. Wioletta bood de twee een lekker drankje van het huis aan en Wioletta vertrok met een goed gevoel naar huis, net zoals de cursist en docent. Twee weken later was dezelfde docent weer aanwezig in het gebouw en zei: ‘’Wioletta, wil jij om vier uur mij even opzoeken? Ik heb dan een cadeautje voor je’’. Toen het vier uur was, zocht Wioletta de docent op. De docent overhandigde haar een doos gevuld met heerlijke bonbons en zei: ‘’omdat je zo goed voor ons gezorgd hebt 2 weken geleden’’. Volgens Wioletta maken dit soort momenten haar werk zo ontzettend mooi!

Alwin Mulder, Supervisor Banqueting, is het hier helemaal mee eens. ‘’Het mooiste aan mijn baan vindt ik toch echt de kleine momentjes die je vaak hebt met de mensen. Wanneer we bijvoorbeeld een cadeautje geven aan het einde van een mooi congres, krijg je vaak een knuffel of een flesje wijn ervoor terug. Het is mooi om te zien wanneer de mensen aan het einde van de dag met een lach op hun gezicht terug naar huis gaan’’. Maar wat geeft Alwin nou echt een goed gevoel tijdens het werk? ‘’Wanneer we overdag een groot congres in huis hebben en daarna snel de hele zaal omgebouwd moet worden, omdat er ’s avonds nog een feest in dezelfde zaal plaats vindt. Wanneer dit weer gelukt is, geeft dat een super goed gevoel’’. Natuurlijk zijn er ook spannende momenten. ‘’Soms hebben we net het laatste bestekje neergelegd als de deuren van de zaal opengaan. Maar dit maakt het werkt juist erg leuk’’. Alwin was niet voor niks in 2016 Kindest Service Medewerker van Nieuwe Buitensociëteit Zwolle en werd toen omschreven als Superman, die alles oplost! Supersonisch snel!

 

De foodtrends van 2017 én 2018!

PokébowlFoodtrend, een woord dat je steeds vaker hoort en leest. Wat houden foodtrends nou eigenlijk in?  Simpel gezegd, houden foodtrends in welke producten er de komende tijd in de pan liggen en welke gerechten er op het restaurantmenu staan. Wat zijn de foodtrends die we kunnen verwachten in 2018? Wij hebben het voor je uitgezocht!

Dé foodtrend vanafgelopen jaar? De pokébowl! Dat de zaken waar je je eigen pokébowl samen kan stellen als paddenstoelen uit de grond zijn geschoten, viel bijna niet te missen! Vóór 2017 had bijna niemand nog gehoord van de Hawaiiaanse trend, en nu kunnen we al bijna niet meer zonder. Enig idee waarom de ingrediënten in een bowl worden geserveerd en niet gewoon op een bord? Omdat de smaken van de ingrediënten beter en anders mixen!

It’s all about the avocado…. Jazeker, een andere (niet te missen) foodtrend van 2017 was natuurlijk de avocado! Overal ter wereld openen er avocado restaurants die alleen maar gerechten met avocado op de kaart hebben staan. Nederland kon natuurlijk niet achterblijven en heeft in 2017 het restaurant The Avocado Show geopend in Amsterdam.

Natuurlijk zijn er ook al aardig wat voorspellingen gedaan op de foodtrends de we in 2018 zullen gaan zien. Want je weet wat ze zeggen! Een nieuw jaar, betekent nieuwe foodtrends! Trendwatcher Anneke Ammerlaan voorziet dat de veganistische gerechten steeds populairder gaan worden. Verder worden de gembershots ontzettend hot! Andere trends in 2018 zullen zijn; berkensap & ijs, rode klaver extract, paddenstoelen, ‘hartige thee’ (kruidenbouillons om te drinken), natuurlijke poeders en pulp om crèmes mee te maken, kleine aardappeltjes (want die zijn sneller klaar en hebben meer smaak), boekweit roggebrood, bieten, tofu, groentezuivel en ‘naturalwine’.

Trendwatcher en food designer Marielle Bordewijk ziet nog een andere (beetje rare) trend opkomen in 2018,  namelijk de algen. ‘We hebben langzaam maar zeker steeds meer gezien van algen de laatste jaren ’. Nu hoor ik je denken ‘ALGEN? ’ Jazeker! Het Institute of Food Technologists in Chicago liet weten dat algen supergezond zijn. Het bestaat voor 63% uit eiwitten en anti-oxidanten en voor 15% uit vezels. Daarnaast is het licht verteerbaar en ook nog eens goed voor je hart! Dat wordt dus massaal aan de algen in 2018!

Eten jullie ook je kerstboom op?

Dennenthee 300x200Heb je de kerstboom nog niet de deur uitgedaan? Gelukkig! Want ja, je leest het goed! Je kan je kerstboom gewoon opeten (en drinken) in plaats van hem de deur uit te doen. Dit geldt natuurlijk alleen voor de mensen die een echte kerstboom in huis hebben gehaald. Je kan ontzettend veel leuke en lekkere dingen maken van je oude kerstboom. Van thee, hoestsiroop en dennenlikeur tot heerlijke badolie!

Het alle makkelijkste om mee te beginnen is de thee. Je hebt namelijk maar een paar handjes gedroogde dennennaalden, honing en een pan met water nodig. Breng het water samen met de gedroogde dennennaalden aan de kook. Na ongeveer 20 minuutjes vis je alle dennennaalden eruit en voeg je een beetje honing toe, et voilà! Wat ook leuk is om te weten is dat dennenthee goed is voor de luchtwegen en het werkt kalmerend (perfect dus om je decemberstress mee weg te drinken).

Er wordt niet alleen maar drinken en badolie gemaakt van de oude dennenbomen. Twee ontwerpers uit Londen,  Lauren Davies en Julia Georgallis, gingen een stapje verder. Zij wilden hun kerstboom ‘echt’ opeten. Als eerste moesten ze natuurlijk onderzoeken of kerstbomen überhaupt wel veilig zijn om te eten.  Ze kwamen tot de conclusie dat alle sparren, zilversparren en dennen eetbaar zijn, maar dat taxus giftig is. Gelukkig zijn taxusbomen goed te herkennen, er zitten namelijk rode besjes aan de boom en de naalden groeien vanaf de takken in een spiraal. Met verschillende boomsoorten werd er geëxperimenteerd tot de twee ontwerpers een goed recept hadden! Onder andere de volgende gerechten hebben de onderzoekers laten testen in een restaurant in Londen; rode kool met spar-gepekelde zalm, spar-pickles, den-gerookte bloemkool, spar-tzatziki, couscous met dennennoten, dennenpudding en zelfs spar-ijs. Het resultaat? De borden waren allemaal schoongelikt!

Knip dus nog snel een aantal takken van je dennenboom af voordat je hem met Driekoningen bij het grofvuil zet!

Blog Mariska, Supervisor Receptie

Dag allemaal,

Welkom bij de receptie van Nieuwe Buitensociëteit Zwolle! Mijn naam is Mariska, supervisor receptie van dit leuke bedrijf. Ik ben al sinds 10 jaar één van de vaste gezichten achter de receptiebalie. Ik heb in deze 10 jaar dan ook veel gasten op hartverwarmende wijze mogen ontvangen en ervoor gezorgd dat al deze gasten hun zaal hebben weten te vinden. Met veel vaste gasten heb ik inmiddels een band op kunnen bouwen. Een docent gaf mij zelfs al een keer aan, dat ik zijn agenda nog beter kende dan zijn eigen vrouw! Door belangstelling te tonen en gesprekken te onthouden, worden de banden steeds hechter. Zelfs zo hecht, dat een docent na zijn vakantie speciaal al zijn privé foto’s meeneemt en deze persoonlijk komt laten zien inclusief een heel reisverslag. En niet één foto, nee honderden foto’s heb ik met de meneer mogen bekijken. Naast het hartelijk ontvangen van onze gasten is onze receptie verantwoordelijk voor de telefooncentrale. Elke gast die naar het algemene nummer belt, zal een receptioniste aan de lijn krijgen. Hoe leuk is het als je het nummer al herkent en kunt opnemen met de woorden ‘Goedendag meneer/ mevrouw ……., u spreekt met Mariska van Nieuwe Buitenosciëteit Zwolle’. Niks is toch leuker dan dat? Nadat we de gasten de hele dag door verwend hebben, zwaaien wij onze gasten met dezelfde glimlach weer uit waarmee we ze ontvangen hebben. Het komt wel eens voor dat een gast zijn/haar trein mist omdat we op een gezellige manier de dag nog aan het bespreken zijn. Geen dag in de receptie is hetzelfde, het is soms net zo veranderlijk als het weer, alleen zorgen wij dat in Nieuwe Buitensociëteit Zwolle het zonnetje altijd schijnt voor onze gasten! Graag hoop ik u persoonlijk aan de receptiebalie in Zwolle te mogen ontvangen.

Groet! Mariska

Wanted: stagair sales & marketing!

stagiairgezochttBij de Nieuwe Buitensociëteit en Theater Buitensoos zijn we nog steeds opzoek naar een stagiair sales & marketing!

Deze mooie plek is nog niet vervuld, dus grijp nu je kans!

Ben je geïnteresseerd? Verras ons met je creatieve motivatie!

Check onze vacture voor meer informatie!