Niemand wordt gelukkig van lange saai vergaderingen, maar toch zijn vergaderingen essentieel. Dan is het wel zo handig om de uren in de vergaderruimte zo leuk mogelijk te maken. Hierbij geven wij 5 tips voor een energieke vergadering.
Kletsen & Klagen
Begin iedere vergadering met een rondje waarin iedereen kan kletsen of klagen. Want als je besluitvaardig wilt zijn moeten de emoties uit je lichaam. Als iedereen de kans krijgt om zijn of haar zegje te doen vooraf, zal iedereen fris beginnen aan de agenda van de vergadering.
Creatieve vergadering
Om creativiteit en teamwerk te stimuleren kun je er voor kiezen om iedereen opdrachten uit te laten voeren. Maak een schilderij met de hele groep of houdt korte sketches tussen de vergaderpunten door. Zo kun je naast het stimuleren van teamwerk ook de creativiteit stimuleren. De productiviteit wordt namelijk al verbeterd door even af te wijken van de vergaderpunten.
Bewegen tijdens de vergadering
De hele dag op dezelfde stoel zitten met een vergadering, het is wel zo gemakkelijk. Om meer energie te krijgen tijdens een vergadering kan je beter iedereen laten staan of in ieder geval laten bewegen. Beweging zorgt naast meer creativiteit ook voor meer effectiviteit. Zo gaat de vergadering dus een stuk sneller. Goede ideeën zijn bijvoorbeeld een stoelendans of ieder uur een paar stretchoefeningen. Maar ook een discussie voeren met de ruggen tegen elkaar zal de effectiviteit helpen verbeteren.
Pauzes
Van vergaderen kan je dorstig en hongerig worden. Vergeet daarom niet voldoende pauze momenten in te lassen. Kies bijvoorbeeld voor een lunch tussendoor, er is dan even een moment om ergens anders over te praten. Of kies voor een borrel na de vergadering. Zo combineer je het ‘verplichte’ met het ‘aangename’.
Meeting Inspirations
Kom je bij ons vergaderen? Wij maken je vergadering graag aangenamer door onze meeting inspirations. Wij hebben de volgende mogelijkheden:
1. Meeting kit
De Meeting Kit biedt u praktische benodigdheden ter ondersteuning van uw bijeenkomst. De Meeting Kit is aanwezig in elke zaal, wel zo handig!
2. LEGO® Met behulp van de LEGO® stenen uit de LEGO® SERIOUS PLAY® kit kan elke deelnemer direct aan de slag met de oefeningen. Hierdoor wordt de betrokkenheid tijdens een meeting vergroot.
3. Ping – pong
Tijd voor een vergaderbreak? Speel dan eens een potje ping-pong! Ping-pong is leuk, makkelijk en daarmee een laagdrempelig spel. Door vergaderen of trainen af te wisselen met Ping-pong, leren deelnemers elkaar ook op een andere manier kennen.
4. All-Cables-Available-Service
Onverhoopt een oplader of kabel vergeten? Maak dan gebruik van de gratis All-Cables-Available-Service; een ruime keuze uit de meest voorkomende kabels en adapters die u tijdens uw bijeenkomst kunt lenen.
5. Meeting tea
In samenwerking met Teastreet hebben we een speciaal Meeting Tea menu samengesteld. Zo vindt u altijd een theesmaak die past bij uw type bijeenkomst.