Details

23-01-2026Alle items

Zoek

Dit item delen

Vacature • Congres & Event Expert

Close-up van headset en computer, de werkplek van een congres & event expert bij Nieuwe Buitensociëteit Zwolle.

Word jij onze nieuwe Congres & Event Expert?

Sta jij aan het begin van je carrière en word je blij van organiseren, klantcontact en commerciële kansen? Bij Nieuwe Buitensociëteit Zwolle krijg je de ruimte om te leren, jezelf te ontwikkelen en samen met een betrokken team het verschil te maken. Als Congres & Event Expert draag jij bij aan bijeenkomsten die indruk maken en gasten die graag terugkomen.

Wat ga je doen?

Als Congres & Event Expert ben jij hét aanspreekpunt voor onze zakelijke klanten. Je begeleidt congressen, events en vergaderingen van het eerste contact tot en met de aftersales. In deze rol combineer je organiseren met commercieel meedenken en oog voor detail. Je luistert goed naar de wensen van de klant, vertaalt deze naar passende voorstellen en stemt alles zorgvuldig af met collega’s. Zo zorg jij ervoor dat elk event soepel verloopt en bijdraagt aan de kwaliteit en uitstraling van Nieuwe Buitensociëteit Zwolle.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor:

  • Het voeren van verkoopgesprekken voor congressen, events en vergaderingen van 50 tot 1.250 personen;
  • Het opstellen van offertes en bevestigingen en het vastleggen van de gemaakte afspraken in het reserveringssysteem;
  • Het bewaken en opvolgen van opties, verwerken van wijzigingen en behandelen van annuleringen;
  • Het opstellen en afstemmen van draaiboeken met klanten en interne collega’s;
  • Het verzorgen van rondleidingen voor potentiële opdrachtgevers;
  • Het voeren van aftersalesgesprekken en onderhouden van klantrelaties;
  • Het meedenken over en uitvoeren van commerciële ideeën ter verbetering van de klantbeleving.

Wat vragen we van jou?

  • Je bent op zoek naar een parttime functie (max. 4 dagen per week);
  • Je houdt er van om te plannen, puzzelen en denken in oplossingen;
  • Je hebt een (bijna) afgeronde mbo+ of hbo opleiding in de richting van Hospitality, Facilitair of Hotelschool;
  • Je krijgt energie van klantcontact en durft het gesprek aan te gaan;
  • Je bent commercieel ingesteld en denkt graag in kansen en oplossingen;
  • Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is;
  • Je bent een teamspeler en staat open om te leren;
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

Ervaring is mooi meegenomen, maar geen must. Wij begeleiden je graag in je ontwikkeling.

Wat kunnen wij jou bieden?

Bij Nieuwe Buitensociëteit Zwolle kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

  • Een hartelijk welkom dat jou meteen thuis doet voelen;
  • Een ongekend goede werksfeer in een Great Place to Work-omgeving;
  • Arbeidsvoorwaarden conform Horeca cao;
  • Een laptop om je werk goed en prettig te kunnen doen;
  • Ruimte om te leren, jezelf te ontwikkelen en door te groeien;
  • Een hartverwarmend cultuurprogramma met leuke rituelen en gezamenlijke momenten;
  • Een uitdagende functie waarin geen dag hetzelfde is.

Wie zijn wij?

Nieuwe Buitensociëteit Zwolle geeft ieder event het geschikte podium. Dat zegt eigenlijk alles. We doen er alles aan om iedere bijeenkomst tot een succes te maken en de verwachtingen te overtreffen. Met 25 multifunctionele zalen en Theater Buitensoos geschikt tot 1.250 personen zijn de mogelijkheden voor vergaderingen, congressen of events binnen onze locatie oneindig. Kijk voor meer informatie eens rond op onze website.

Word jij enthousiast van deze functie?

Dan maken we graag kennis met je! Stuur je sollicitatie met motivatiebrief naar Marlon Bont, Manager Reserveringen, via onderstaand formulier naar marlon.bont@nieuwebuitensocieteitzwolle.nl.

Heb je vragen of wil je eerst even kennismaken? Neem gerust contact op via bovenstaand e-mailadres of telefonisch via 038 – 426 02 60.

Je kunt direct solliciteren; vanwege afwezigheid ontvang je vanaf 2 februari een reactie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren!

CV / Motivatiebrief (Word of PDF)

23 januari 2026 |

Nieuwe Buitensocieteit Zwolle

Gerelateerde artikelen:

  • Laadpalen voor elektrische auto’s bij Nieuwe Buitensociëteit Zwolle, beschikbaar voor duurzaam opladen tijdens bijeenkomsten.

    Laad je elektrische auto op met onze 10 nieuwe laadplekken

    2 oktober 2024

    Duurzaam parkeren Bezoekers die elektrisch rijden kunnen hun auto nu eenvoudig opladen op het parkeerterrein achter onze vergaderlocatie, bereikbaar via de ingang aan de Stationsweg. Er zijn 10 laadplekken beschikbaar, zodat gasten altijd de mogelijkheid hebben hun voertuig duurzaam op te laden. Eenvoudige toegang

    Duurzaam parkeren Bezoekers die elektrisch rijden kunnen hun auto nu eenvoudig opladen op het parkeerterrein achter onze vergaderlocatie, bereikbaar via de ingang aan de Stationsweg. Er zijn 10 laadplekken

  • Medewerker reserveringen aan telefoon.

    Stage • Reserveringen

    22 april 2024

    Ben jij dé alleraardigste stagiair van Nederland? Ben jij die commerciële duizendpoot die staat te springen om te groeien en te leren op commercieel gebied? Kan, en wil jij, kleurrijk het verschil maken? Heb je een positieve instelling, humor en een enorme dosis leergierigheid. Dan

    Ben jij dé alleraardigste stagiair van Nederland? Ben jij die commerciële duizendpoot die staat te springen om te groeien en te leren op commercieel gebied? Kan, en wil jij, kleurrijk

  • Hybride evenement bij Nieuwe Buitensociëteit Zwolle, met een professionele livestreamopstelling en zowel fysieke als online deelnemers.

    Een hybride evenement organiseren

    26 mei 2023

    Hybride evenementen, waarbij zowel live als virtuele elementen worden gecombineerd, winnen snel aan populariteit. Deze nieuwe benadering van evenementorganisatie biedt diverse voordelen die zowel organisatoren als deelnemers ten goede komen. In dit verslag zullen we de voordelen van het organiseren van een hybride evenement

    Hybride evenementen, waarbij zowel live als virtuele elementen worden gecombineerd, winnen snel aan populariteit. Deze nieuwe benadering van evenementorganisatie biedt diverse voordelen die zowel organisatoren als deelnemers ten goede

  • AV-technicus checkt of de microfoon en audio van de spreker correct zit.

    6 tips om AV bloopers te voorkomen

    8 mei 2019

    Regel technische assistentie Zijn de audiovisuele middelen van groot belang tijdens je congres of event en kunnen ze het succes van je bijeenkomst (mede) maken of breken? Regel dan technische ondersteuning tijdens de bijeenkomst. Zorg er voor dat deze assistentie in de eerste plaats

    Regel technische assistentie Zijn de audiovisuele middelen van groot belang tijdens je congres of event en kunnen ze het succes van je bijeenkomst (mede) maken of breken? Regel dan