Groots samenkomen in het ‘nieuwe normaal’, het is een uitdaging maar zeker haalbaar! Het hybride congres is de perfecte combinatie van een intieme live setting en een livestream verbinding. Simpel gezegd; via het internet zijn uw deelnemers of gasten online aanwezig bij uw congres of event. Dé manier om juist in deze tijden met elkaar in contact te blijven. Heeft u vragen rondom uw event of bent u op zoek naar een geschikt alternatief? Onze experts staan voor u klaar om u te adviseren en uw zorgen uit handen te nemen.
- U wilt uw congresdoelstelling niet zomaar laten varen en dit jaar nog behalen?
- U bent genoodzaakt om na te denken over uw event budget en andere alternatieven?
- U bent in voor nieuwe kansen en op zoek naar productieve mogelijkheden?
Kijk vooral eens naar ons aanbod in live streampakketten om uw hybride event te organiseren. Uw meeting laten opnemen om te delen en later terug te kijken? Alles is mogelijk. U kunt via deze weg nog steeds bijeenkomen in een geaccepteerde omgeving om uw doelen te bereiken.
Technische middelen en experts voor het live streamen van uw congres
Mogelijkheid tot gebruik maken van een sprekerscoach
Een plug & play locatie voorzien van al uw event wensen
Een congres in de planning staan of op zoek naar een geschikt alternatief? Vraag het onze experts!
Uitermate geschikt voor kleine trainingen en vergaderingen (ongeveer 20 live en 10 online) waarbij de groep live aanwezig is en een aantal deelnemers online. Kies deze optie als u graag wilt dat de deelnemers met elkaar kunnen communiceren zodat er meer interactiviteit ontstaat.
- Laptop
- Webcam en richtmicrofoon voor interactiviteit
- Gebruik GoToMeeting platform
- Inrichting online omgeving voorafgaand aan bijeenkomst
- Log-in voor online deelnemer(s)
- Geluidsinstallatie + draadloze microfoon
- Instructie voor dagvoorzitter/trainer
- Technische ondersteuning op afroep beschikbaar
- €250 voor 10 online deelnemer, €20 p.p. extra.
- Kosten ex btw vanaf: €125,-
Uitstekend geschikt voor midden en kleine seminars en congressen (tot 500 online deelnemers) om ervoor te zorgen dat er deelnemers live aanwezig kunnen zijn en de digitale deelnemers de uitzending live kunnen volgen.
- 1 HD Camera
- 3 laptops
- Videoswitcher
- Rand-apparatuur
- Streamingplatform Vimeo
(incl. chatfunctie) - Geluidsinstallatie + draadloze microfoon
- Op/ afbouw en transport
- Exclusief manuren technische dienst (rekening houdend met 2/3 man)
- Kosten ex btw vanaf: €2200,-
Uitstekend geschikt voor congressen en seminars om ervoor te zorgen dat er deelnemers live aanwezig kunnen zijn en de digitale deelnemers de uitzending kunnen volgen met interactie.
- 3 Camera’s met aansturing voor een dynamisch beeld
- Videoswitcher
- Rand-apparatuur
- Streamingplatform Vimeo
(incl. chat en poll functie) - Video operator
- 3 laptops
- Geluidsinstalltie + draadloze microfoon
- Exclusief manuren technische dienst
- Op/ afbouw en transport
- Kosten ex btw vanaf: €3.750,-

Behaal uw doelstelling met vergroot bereik
U bent niet compleet gebonden aan een maximale capaciteit van een eventlocatie. Naast de exclusieve live deelnemers is er ongelimiteerde toegangscapaciteit tot de livestream, nationaal en internationaal. De livestream wordt opgenomen en op ieder moment deelbaar met uw doelgroep. De opname levert u waardevolle content en tal van mogelijkheden om met uw doelgroep in contact te blijven, denk hierbij bijvoorbeeld aan teasers voor een volgend event of aparte video’s per spreker.

Blijf binnen uw budget
In deze tijd hoeft u uw congres of event niet uit te stellen, er zijn nog steeds mogelijkheden. Middels de live streampakketten die wij bieden voor uw hybride event of congres kunt u binnen het budget uw doelstellingen behalen en zichtbaar blijven bij uw doelgroep. De pakketten kennen verschillende prijscategorieën, hiermee houdt u zelf de regie over uw budget en bepaalt u zelf welke het beste bij uw event en organisatie past. Hulp nodig? Onze experts zoeken graag samen met u naar een gepast alternatief.

Nieuwe kansen en productiviteit
Het hybride event biedt nieuwe inkomstenstromen door middel van prijs- en doelgroep differentiatie. Denk bijvoorbeeld aan verschillende prijzen die u aan uw deelnemers kan vragen. Instappen wanneer dit voor hen wenselijk is, of later op een gepast moment de beelden terugkijken. Uw deelnemers blijven hierdoor productief op een zowel efficiënte als effectieve manier. Doordat uw event of congres in een online omgeving lang(er) zichtbaar blijft biedt dit tevens interessante kansen voor sponsoren die zich aan uw content kunnen verbinden.

Duurzaam bijeenkomen
Het gebruik maken van een live streampakket is een duurzaam alternatief voor bijeenkomen, vanwege een beperkt aantal reisbewegingen en levert daarmee een mooie bijdrage aan een schonere wereld. Zo kan u ervoor kiezen om deelnemers fysiek uw event te laten bijwonen (weliswaar naar capaciteit), of om het online op gepaste afstand te laten volgen. Ook deelnemers die niet aanwezig kunnen zijn, kunnen uw congres gemakkelijk en zonder te reizen vanuit huis terugkijken op een later moment.

Lunch, brownie- en borrelboxen voor bij uw Livestream
Normaal gesproken verwennen wij uw gasten op locatie met onze heerlijke lekkernijen en dranken. Dat is helaas niet voor iedereen mogelijk tijdens een hybride livestream. Hartig.nl biedt daarom dé uitkomst om toch uw gasten die thuis zitten te verwennen!
*Bezorging buiten de bezorggebieden mogelijk op aanvraag.
‘Broodgewoon Lekker’ thuisbezorgd!
Hartig.nl levert de lekkerste en gezondste broodjes & salades in een broodBOX: een lunch- of snackbox voor de medewerkers van ieder bedrijf. Naast de drinks & bites kunt u zelf een flyer of boodschap toevoegen aan de box!
Wilt u ook een “Lunch in a BOX” bestellen voor uw team? Ga naar Hartig.nl en bekijk de mogelijkheden!

Beste Brownies door de brievenbus!
Wilt u uw medewerkers verrassen met de Beste Brownies van Nederland? Dan bent u bij BesteBrownies.nl aan het juiste adres! Zij bezorgen ze gewoon door de brievenbus! De XL brownies zijn verpakt per 4, 6 of 9 stuks. Graag een persoonlijke kaart met bedrijfslogo bij in de boxen? Geen probleem, wij denken graag met u mee!
Kijk voor alle mogelijkheden op BesteBrownies.nl en laat u (en uw medewerkers) verrassen!

Borrelboxen voor elke gelegenheid!
Naast overheerlijke lunches, biedt Hartig.nl ook de mogelijkheid om uw medewerkers te laten genieten van verschillende soorten borrelboxen. Zo kunt u tóch nog samen genieten van een hapje en een drankje tijdens het hybride evenement.
Lekker borrelen tijdens een hybride evenement? Neem een kijkje op de website van Hartig.nl voor alle verschillende opties!

Meer informatie?
Heeft u vragen of bent u nieuwsgierig naar meer informatie over onze pakketten? Bent u geïnteresseerd in onze diensten en komt u graag in contact met een van onze experts om samen tot een gepast resultaat te komen?
Vul ons contactformulier in en we nemen dezelfde dag nog contact met u op.
