Details

22-04-2024Alle items

Zoek

Dit item delen

Stage • Reserveringen

Medewerker reserveringen aan telefoon.

Ben jij dé alleraardigste stagiair van Nederland? Ben jij die commerciële duizendpoot die staat te springen om te groeien en te leren op commercieel gebied? Kan, en wil jij, kleurrijk het verschil maken? Heb je een positieve instelling, humor en een enorme dosis leergierigheid. Dan hebben wij een ontzettend leuke stageplek voor je; wij zijn op zoek naar een enthousiaste Stagiair Reserveringen.

Wie zijn wij?

Wij geven elke bijeenkomst een podium. Dat zegt eigenlijk alles. Van indrukwekkend groot tot intiem klein, alles is mogelijk met ruim 25 zalen bij Nieuwe Buitensociëteit Zwolle en Theater Buitensoos. Serieuze vergaderingen en uitdagende trainingen binnen Nieuwe Buitensociëteit en informatieve congressen en kleurrijke (bedrijfs-) feesten binnen Theater Buitensoos, ze vinden hier allemaal plaats! We doen echt alles om elke bijeenkomst tot een succes te maken en de verwachtingen van onze gasten en klanten te overtreffen. Samen creëren we dagelijks creatieve, inspirerende en proactieve mogelijkheden en oplossingen voor de zakelijke ontmoetingsbeleving. Met elkaar maken we deze ontmoetingen waardevol!

Nieuwe Buitensociëteit Zwolle is sinds oktober 2024 erkend als “Great Place to Work”! Een Great Place to Work zijn en blijven, kan alleen met de alleraardigste medewerkers. Medewerkers die intrinsiek gemotiveerd zijn om andere mensen – gasten en collega’s – blij te maken. Wij willen een diverse, gelijkwaardige en inclusieve organisatie voor iedereen te zijn! Een organisatie waarin verschillen worden gezien, zonder oordeel, en worden benut. Vanuit onze waarden als familiebedrijf vinden we het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt.

Taken en verantwoordelijkheden

Jij zal de afdeling reserveringen van A tot Z ondersteunen. Je bent onder andere (mede) verantwoordelijk voor:

  • Het behandelen van aanvragen van reserveringen van zalen en F&B en daarbij het inventariseren van de wensen van de klanten (potentiële gasten) en nagaan of aan de wensen voldaan kan worden;

  • Het opstellen van offertes, rekening houdend met afspraken inzake kortingen en de prijsstructuur. Het vastleggen, bevestigen en documenteren van gemaakte afspraken en bijzonderheden in het geautomatiseerde systeem;

  • Het (mede) uitvoeren van acties volgend op commercieel overleg en de follow-up bewaken;
  • Het bewaken en tijdig opvolgen van geboekte opties en zo mogelijk definitief maken van boekingen. Daarnaast het behandelen van optredende wijzigingen in de boekingen binnen de beschikbare mogelijkheden;
  • Het behandelen van annuleringen, bespreken en bevestigen van annuleringsvoorwaarden en consequenties aan de klant en tevens het doorgeven aan de afdeling administratie;
  • Het voeren van verkoopgesprekken en het geven van rondleidingen;
  • Het uitoefen van aftersales en het beoefenen van relatiebeheer en het assisteren bij sales- activiteiten;
  • De logistieke planning, bestellen van extern benodigde materialen en toezicht houden op correcte bevestiging en levering van deze bestellingen;
  • Het vervangen van receptionist bij afwezigheid;
  • Het up-to-date houden van onze database.

Binnen onze organisatie behandelen wij jou niet als stagiair, maar als collega. De deuren staan altijd open, en er is een informele sfeer. Daarbij zullen wij er alles aan doen om jou zoveel mogelijk te leren, zodat jij volledig voorbereid uit je stageperiode komt!

Wat vragen wij

  • Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar (om mee te werken), maar bij voorkeur 5 dagen. In overleg kan er daarnaast aan je scriptie of stageverslag gewerkt worden;
  • Je volgt een opleiding op (minimaal) HBO niveau, bij voorkeur een communicatieve richting of Hotelschool;
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt commercieel inzicht, wordt blij van alles wat met plannen en organiseren te maken heeft en bent communicatief sterk;
  • Je bent enthousiast en wordt blij van andere mensen blij maken!

Wat bieden wij?

  • Een stagevergoeding;
  • Een heerlijke werkcultuur (genaamd Kindest Together), met jonge collega’s en genoeg tijd om, naast hard werken, keihard met elkaar te lachen;
  • Een kantoor op kruipafstand van Station Zwolle!

Geïnteresseerd?

Ben jij gezellig, een beetje gek, een duizendpoot en krijg jij bij het lezen van deze vacature een glimlach op je gezicht? Ja, ja, ja, én JA? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie! Deze kan je sturen naar Marlon Bont, Manager Reserveringen, via onderstaand formulier.

Ben je enthousiast geraakt over deze stage én onze organisatie, maar heb je nog vragen? Voor meer informatie kun je altijd contact opnemen via onderstaand formulier of telefoonnummer 038 – 426 02 60.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren!

CV (Word of PDF)

22 april 2024 |

Nieuwe Buitensocieteit Zwolle

Gerelateerde artikelen:

  • MVO maatschappelijk belang van Nieuwe Buitensociëteit Zwolle.

    Water

    20 december 2022

    Waterfilterinstallatie Fris en zuiver water, ook daarop kunt u rekenen bij Theater Buitensoos. Daarvoor hebben we een eigen waterfilterinstallatie laten aanleggen. Daarmee is er altijd zuiver water. Dat is niet alleen lekker, het scheelt ook in het transport van waterflesjes. Wat ook weer scheelt in plastic

    Waterfilterinstallatie Fris en zuiver water, ook daarop kunt u rekenen bij Theater Buitensoos. Daarvoor hebben we een eigen waterfilterinstallatie laten aanleggen. Daarmee is er altijd zuiver water. Dat is niet alleen

  • Vergaderzaal in U-opstelling bij Nieuwe Buitensociëteit Zwolle, ideaal voor presentaties en zakelijke bijeenkomsten.

    Waarom de juiste trainingsruimte bepalend is voor het leerproces

    15 december 2025

    De juiste trainingsruimte bepaalt voor een groot deel het resultaat van een training. Niet alleen de werkvormen en de inhoud, maar vooral de fysieke ruimte waar deelnemers samenkomen, beïnvloedt hun energie, focus en gedrag. Bij Nieuwe Buitensociëteit Zwolle staat één ding centraal: ruimte die

    De juiste trainingsruimte bepaalt voor een groot deel het resultaat van een training. Niet alleen de werkvormen en de inhoud, maar vooral de fysieke ruimte waar deelnemers samenkomen, beïnvloedt

  • Feest setting in Theater Buitensoos met straallichten de zaal in.

    Hoe personeelsfeesten de productiviteit verhoogt binnen een organisatie

    21 juni 2018

    Een team dat elkaar steunt, helpt en naar een hoger niveau brengt… Dat klinkt toch als muziek in de oren? Het is bewezen dat wanneer de samenwerking tussen collega’s optimaal is, de productiviteit ook stijgt! Volgens het MKB Servicedesk hebben personeelsfeesten een erg positieve invloed

    Een team dat elkaar steunt, helpt en naar een hoger niveau brengt… Dat klinkt toch als muziek in de oren? Het is bewezen dat wanneer de samenwerking tussen collega’s optimaal

  • Paarden met koets voor de heropening van vernieuwing Oosterlaan & Westerlaan.

    Vernieuwing Oosterlaan & Westerlaan

    19 juni 2023

    Vergaderlocatie Nieuwe Buitensociëteit Zwolle is sinds afgelopen woensdag weer volledig bereikbaar door de heropening van de Oosterlaan en de Westerlaan. De heropening van de lanen werd feestelijk georganiseerd en zijn nu weer toegankelijk. Beide lanen zijn officieel opnieuw feestelijk heropend door gedeputeerde Bert Boerman

    Vergaderlocatie Nieuwe Buitensociëteit Zwolle is sinds afgelopen woensdag weer volledig bereikbaar door de heropening van de Oosterlaan en de Westerlaan. De heropening van de lanen werd feestelijk georganiseerd en